Automatisches Exportieren einer Datei

Sie können Ihre .notebook-Datei jederzeit und in verschiedenen Formaten exportieren, einschließlich HTML und PDF sowie als PowerPoint-Datei oder Bilddatei. Sie können SMART Notebook auch so einrichten, dass eine Datei automatisch exportiert wird, wenn Sie eine andere Seite aufrufen, oder aber nach einem bestimmten Zeitraum.

HINWEISE

SMART Notebook erstellt beim Export von Bilddateien keine Anhänge. Um Anhänge mit zu exportieren, müssen Sie Ihre Datei entweder im HTML- oder PDF-Format exportieren (für Adobe Reader 6.0 oder höher).

SMART Notebook exportiert keine Dateien, die Sie Ihrer Datei als Verknüpfung angehängt haben. Wenn Sie einen Dateianhang mitsenden wollen, müssen Sie eine Kopie der Datei anfügen.

SMART Notebook exportiert einige Gradienten, Muster und Bildeffekte nicht. Diese Effekte werden möglicherweise als Füllfarbe dargestellt oder in der exportierten Datei falsch angezeigt.  

So exportieren Sie eine Datei automatisch als HTML:

  1. Wählen Sie Datei > Zwischenspeicherungen.

Das Dialogfeld Assistent für Zwischenspeicherung wird angezeigt.

  1. Wählen Sie Immer, wenn ich auf eine andere Seite wechsle, um die Datei automatisch jedes Mal zu exportieren, wenn Sie eine andere Seite wählen.

ODER

Wählen Sie 1 Minute, 5 Minuten, 15 Minuten oder 30 Minuten, um Ihre Datei automatisch nach einem festgelegten Zeitraum zu exportieren.

  1. Drücken Sie auf Weiter.

  2. Wählen Sie Internetseite (HTML).

  3. Drücken Sie auf Weiter.

Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, aus dem Sie die Datei exportieren wollen.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

  3. Drücken Sie auf Speichern.

So exportieren Sie eine Datei automatisch als PDF:

  1. Wählen Sie Datei > Zwischenspeicherungen.

Das Dialogfeld Assistent für Zwischenspeicherung wird angezeigt.

  1. Wählen Sie Immer, wenn ich auf eine andere Seite wechsle, um die Datei automatisch jedes Mal zu exportieren, wenn Sie eine andere Seite wählen.

ODER

Wählen Sie 1 Minute, 5 Minuten, 15 Minuten oder 30 Minuten, um Ihre Datei automatisch nach einem festgelegten Zeitraum zu exportieren.

  1. Drücken Sie auf Weiter.

  2. Wählen Sie PDF.

ODER

Wählen Sie PDFs mit Zeitstempel, wenn der Name der exportierten Datei die Zeit des Exports enthalten soll.

  1. Drücken Sie auf Weiter.

Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, aus dem Sie die Datei exportieren wollen.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

  3. Drücken Sie auf Speichern.

So exportieren Sie eine Datei automatisch als Bilddatei

  1. Wählen Sie Datei > Zwischenspeicherungen.

Das Dialogfeld Assistent für Zwischenspeicherung wird angezeigt.

  1. Wählen Sie Immer, wenn ich auf eine andere Seite wechsle, um die Datei automatisch jedes Mal zu exportieren, wenn Sie eine andere Seite wählen.

ODER

Wählen Sie 1 Minute, 5 Minuten, 15 Minuten oder 30 Minuten, um Ihre Datei automatisch nach einem festgelegten Zeitraum zu exportieren.

  1. Drücken Sie auf Weiter.

  2. Wählen Sie Bilddateien.

  3. Drücken Sie auf Weiter.

  4. Drücken Sie auf Durchsuchen, navigieren Sie zu dem Ordner, von dem aus Sie die Dateien exportieren wollen, und drücken Sie auf Öffnen.

  1. Wählen Sie den gewünschten Bildtyp aus den verfügbaren Formaten aus.

  2. Wählen Sie das Bildformat.

  3. Drücken Sie auf OK.

So exportieren Sie eine Datei automatisch als PowerPoint-Datei:

  1. Wählen Sie Datei > Zwischenspeicherungen.

Das Dialogfeld Assistent für Zwischenspeicherung wird angezeigt.

  1. Wählen Sie Immer, wenn ich auf eine andere Seite wechsle, um die Datei automatisch jedes Mal zu exportieren, wenn Sie eine andere Seite wählen.

ODER

Wählen Sie 1 Minute, 5 Minuten, 15 Minuten oder 30 Minuten, um Ihre Datei automatisch nach einem festgelegten Zeitraum zu exportieren.

  1. Drücken Sie auf Weiter.

  2. Wählen Sie PowerPoint.

  1. Drücken Sie auf Weiter.

Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, aus dem Sie die Datei exportieren wollen.

  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.

  3. Drücken Sie auf Speichern.

So brechen Sie den automatischen Dateiexport ab:

  1. Wählen Sie Datei > Zwischenspeicherungen.

Das Dialogfeld Assistent für Zwischenspeicherung wird angezeigt.

  1. Wählen Sie Das Dokument nicht automatisch speichern.

  2. Drücken Sie auf Weiter.