Exporter automatiquement un fichier

Vous pouvez à tout moment exporter votre fichier .notebook sous divers formats, y compris HTML et PDF, ainsi qu'en tant que fichier PowerPoint ou image. Vous pouvez aussi paramétrer SMART Notebook pour qu'il exporte automatiquement un fichier lorsque vous affichez une autre page ou après une période spécifique.

REMARQUES

SMART Notebook n'exporte pas de pièces jointes lorsque vous exportez des fichiers en tant qu'images. Pour inclure des pièces jointes, vous devez exporter votre fichier au format HTML ou PDF (Adobe Acrobat Reader 6.0 ou une version ultérieure).

SMART Notebook n'exporte pas les fichiers que vous joignez à votre fichier en tant que raccourci. Si vous voulez inclure une pièce jointe, vous devez joindre une copie du fichier.

SMART Notebook n'exporte par certains effets de dégradé, de motif et d'image. Il se peut que ces effets apparaissent comme une couleur unie ou de manière incorrecte dans le fichier exporté.  

Pour exporter automatiquement un fichier au format HTML

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrements programmés.

La boîte de dialogue Assistant des enregistrements programmés s'ouvre.

  1. Sélectionnez Chaque fois que j'affiche une autre page pour exporter automatiquement votre fichier lorsque vous affichez une autre page.

OU

Sélectionnez 1 minute, 5 minutes, 15 minutes ou 30 minutes pour exporter automatiquement votre fichier après une période spécifique.

  1. Appuyez sur Suivant.

  2. Sélectionnez Page Web (HTML).

  3. Appuyez sur Suivant.

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  1. Naviguez jusqu'au dossier vers lequel vous voulez exporter le fichier.

  2. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom de fichier.

  3. Appuyez sur Enregistrer.

Pour exporter automatiquement un fichier au format PDF

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrements programmmés.

La boîte de dialogue Assistant des enregistrements programmés s'ouvre.

  1. Sélectionnez Chaque fois que j'affiche une autre page pour exporter automatiquement votre fichier lorsque vous affichez une autre page.

OU

Sélectionnez 1 minute, 5 minutes, 15 minutes ou 30 minutes pour exporter automatiquement votre fichier après une période spécifique.

  1. Appuyez sur Suivant.

  2. Sélectionnez PDF.

OU

Sélectionnez PDF horodatés, si vous voulez que le nom du fichier exporté inclue l'heure de l'exportation.

  1. Appuyez sur Suivant.

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  1. Naviguez jusqu'au dossier vers lequel vous voulez exporter le fichier.

  2. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom de fichier.

  3. Appuyez sur Enregistrer.

Pour exporter automatiquement un fichier en tant qu'image

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrements programmmés.

La boîte de dialogue Assistant des enregistrements programmés s'ouvre.

  1. Sélectionnez Chaque fois que j'affiche une autre page pour exporter automatiquement votre fichier lorsque vous affichez une autre page.

OU

Sélectionnez 1 minute, 5 minutes, 15 minutes ou 30 minutes pour exporter automatiquement votre fichier après une période spécifique.

  1. Appuyez sur Suivant.

  2. Sélectionnez Fichiers images.

  3. Appuyez sur Suivant.

  4. Appuyez sur Parcourir, naviguez jusqu'au dossier vers lequel vous voulez exporter les fichiers, puis appuyez sur Ouvrir.

  1. Sélectionnez le Type d'image que vous voulez parmi les formats disponibles.

  2. Sélectionnez la Taille de l'image.

  3. Appuyez sur OK.

Pour exporter automatiquement un fichier au format PowerPoint

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrements programmmés.

La boîte de dialogue Assistant des enregistrements programmés s'ouvre.

  1. Sélectionnez Chaque fois que j'affiche une autre page pour exporter automatiquement votre fichier lorsque vous affichez une autre page.

OU

Sélectionnez 1 minute, 5 minutes, 15 minutes ou 30 minutes pour exporter automatiquement votre fichier après une période spécifique.

  1. Appuyez sur Suivant.

  2. Sélectionnez PowerPoint.

  1. Appuyez sur Suivant.

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  1. Naviguez jusqu'au dossier vers lequel vous voulez exporter le fichier.

  2. Saisissez un nom pour le fichier dans la case Nom de fichier.

  3. Appuyez sur Enregistrer.

Pour annuler l'exportation automatique du fichier

  1. Sélectionnez Fichier > Enregistrements programmés.

La boîte de dialogue Assistant des enregistrements programmés s'ouvre.

  1. Sélectionnez Ne pas enregistrer automatiquement le document.

  2. Appuyez sur Suivant.